KVKK Aydınlatma Metni

Okul Ajandası · Son güncelleme: 24 Ekim 2026

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") madde 10 uyarınca, Okul Ajandası uygulamasını kullanırken kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklamak için hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu: Onur Katanalp
İletişim: destek e-posta adresimiz (Ayarlar › Destek)

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: adınız ve e-posta adresiniz. Google ile giriş yaptığınızda ayrıca Google hesap kimliğiniz ve profil resminizin adresi; Apple ile giriş yaptığınızda Apple hesap kimliğiniz (e-posta, Apple'ın gizli yönlendirme adresi olabilir).
• Hesap güvenliği: e-posta ve şifreyle kayıt olduysanız şifrenizin geri çevrilemez özeti; e-posta doğrulama durumu; doğrulama ve şifre yenileme kodlarının özeti; hesabın açılış ve son giriş zamanı; üyelik planınız.
• Profil: uygulamaya girdiğiniz ad soyad, branş, okul, il, ilçe, okul müdürünün adı ve zümre öğretmenlerinin adları. Müdür ve zümre öğretmenlerinin adları, belgelere yazılması için sizin girdiğiniz üçüncü kişi verileridir.
• Uygulama içi içerik: ders programı, kazanım notları ve favoriler, ayarlar, günlük ve ders planları, tutanaklar (zümre, veli toplantısı, şube öğretmenler kurulu), kulüp planı, dilekçeler, genel evraklar ve evrak teslim takvimi, ders kitabına göre plan, oluşturduğunuz testler ve üretimler, "nerede kaldım" notları, plan takibi, önemli tarihler, nöbet, ek ders, sınav görevleri ve ajanda (yalnızca giriş yaptıysanız sunucuda saklanır).
• Okul kodu (oluşturursanız): okul adı, il, ilçe, okul müdürünün adı, kendi branşınızın zümre öğretmenlerinin adları, ders saatleri ve nöbet yerleri; kodu bilen öğretmenler görür. Kodu yenileyebilir ya da silebilirsiniz; hesap silinince kod da silinir.
• Okulun ders programı (katılırsanız): adınız, branşınız ve ders programınız (gün, ders saati, şube, ders); aynı okul koduyla katılan öğretmenler kapıdaki QR'dan sınıfın programında görür. Ayrılınca, okul kodu silinince ya da 180 gün güncellenmeyince silinir.
• Ortak zümre tutanağı (paylaşırsanız ya da katılırsanız): tutanağın gündem, görüşme ve kararları, öğretmen adları, eklenen maddeler ve "okudum" diyenlerin adları; kodu girip katılan öğretmenler görür. Paylaşım kapatılınca ya da 60 gün dokunulmayınca silinir.
• Dosya aktarımı: "Bilgisayara gönder" ile yüklediğiniz dosya (ilk indirmede ya da en geç kod süresi dolunca silinir) ve "Kendime e-postayla gönder" ile e-postanıza giden dosya.
• Geri bildirimler ve destek: "Hata bildir / Öneri gönder", kazanım hata bildirimi ve "Bu soruyu bildir" ile gönderdiğiniz mesajlar; isteğe bağlı yazdığınız e-posta adresi, uygulama sürümü, cihaz türü, bulunduğunuz ekran ve destek ekibinin yanıtları.
• Teknik hata kayıtları: uygulama beklenmedik bir hatayla karşılaşırsa hatanın teknik metni, uygulama sürümü, cihaz türü, açık olan ekran ve giriş yaptıysanız hesap kimliğiniz. Metindeki e-posta adresleri, uzun sayılar ve oturum anahtarları ayıklanır. Ayarlar → Destek → Hata raporlarını gönder seçeneğiyle kapatabilirsiniz.
• Kullanım istatistiği: hangi ekranın kaç kez açıldığı ve kaç dosya paylaşıldığı gibi günlük sayılar; yalnızca gün, olay adı, cihaz türü ve adet. Hesap, cihaz kimliği, IP adresi ve yazdıklarınız gönderilmez; sayılar kimseyle eşleştirilemez ve 400 gün sonra silinir. Ayarlar → Destek → Kullanım istatistiği gönder seçeneğiyle kapatabilirsiniz.
• İşlem güvenliği: IP adresinizin ve e-posta adresinizin gizli anahtarla alınmış, geri çevrilemez özetleri; kayıt, hatalı giriş, kod isteme, şifre yenileme ve kullanım hakları gibi olayların kaydı. Ham IP adresiniz saklanmaz.
• Öğretmenler Odası (kullanırsanız): rumuz, branş, il, profilin açık/gizli durumu (açık profilde hesap adınız diğer öğretmenlere görünür); paylaştığınız kaynak, soru, cevap, yorum ve ekleri; tepki, takip, kaydetme, şikâyet, itiraz, engelleme, puan ve bildirimler; IP adresinizin ve uygulamanın cihaz için ürettiği rastgele kimliğin gizli anahtarlı özetleri; paylaşım, şikâyet, itiraz ve yaptırım olaylarının değiştirilemez kanıt kaydı (paylaşımın metni ve ek özetleri dahil); hesap silinirken süren yasak veya son 180 gündeki ihlaller için e-posta ve giriş kimliği özetli ceza izi; bu hafta işlediğiniz kazanım kodları ve "Bu ders nasıl geçti?" cevaplarınız (Kazanım nabzı; yalnız toplu sayı olarak gösterilir; hafta kayıtları 8 hafta, nabız iki ders yılı sonra silinir); kendi seçiminizle ilk yıl öğretmeni ya da rehber rozeti (ders yılı sonunda kalkar); okul odasına katılırsanız adınız, branşınız, duyurularınız ve nöbet değişimi istekleriniz (yalnız aynı okul kodundaki öğretmenler görür; 60 gün, nöbette nöbet gününden 7 gün sonra silinir).

3. İşleme amaçları

• Hesabınızı oluşturmak, sizi tanımak ve e-posta adresinizi doğrulamak,
• Verilerinizi saklamak ve cihazlarınız arasında eşitlemek,
• Plan ve evrakı bilgilerinizle otomatik doldurmak,
• Soru bankasından test ve yazılı hazırlamak ve kullanım haklarını saymak,
• İsteğiniz üzerine dosyanızı bilgisayara ya da e-postanıza iletmek,
• Öğretmenler Odası'nı işletmek; paylaşımları göstermek, kuralları uygulamak, şikâyet ve itirazları değerlendirmek, puan hilesini önlemek,
• Geri bildirimlerinizi ve destek taleplerinizi yanıtlamak, içerik hatalarını düzeltmek,
• Uygulamadaki hataları bulup gidermek,
• Hizmetin güvenliğini sağlamak; sahte hesap, kod deneme ve kullanım haklarının kötüye kullanımını önlemek.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Verileriniz, uygulama ve web sitesi üzerinden elektronik ortamda, sizin girmeniz, Google veya Apple ile giriş yapmanız ya da uygulamanın otomatik hata kaydı göndermesi yoluyla toplanır.

• Sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m. 5/2-c): hesap, saklama, eşitleme, test hazırlama ve destek gibi hizmetin temel işlevleri için.
• Meşru menfaat (KVKK m. 5/2-f): hata kayıtları, güvenlik olayları ve IP/e-posta özetleriyle hizmetin güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek için.
• Açık rıza (KVKK m. 5/1 ve m. 9): aşağıdaki yurt dışına aktarımlar için.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz yalnızca hizmeti çalıştırmak için aşağıdaki türde hizmet sağlayıcılara, belirtilen iş için gereken ölçüde aktarılır:

• Sunucu barındırma: verileriniz, bir barındırma hizmeti sağlayıcısındaki sunucumuzda saklanır. Günlük yedeklerin son 30'u da aynı sunucuda tutulur.
• Bağlantı güvenliği ve yedek: uygulama ile sunucumuz arasındaki trafik bir ağ ve güvenlik hizmeti üzerinden geçer; bu hizmet IP adresinizi ve isteği aktarım ve güvenlik amacıyla işler. Günlük yedeğin sunucu dışı kopyası, yalnızca bizim açabildiğimiz bir anahtarla şifrelendikten sonra bir depolama hizmetinde 30 gün tutulur.
• E-posta gönderimi: doğrulama ve şifre yenileme kodları, destek yanıtları ve "Kendime e-postayla gönder" dosyaları bir e-posta gönderim hizmeti aracılığıyla gönderilir; bu hizmete alıcının e-posta adresi ve e-postanın içeriği (kod, yanıt ve mesajınızın kopyası ya da dosya) iletilir.
• Giriş: Google ile ya da Apple ile giriş yaparsanız giriş işlemini seçtiğiniz hesabın sağlayıcısı yürütür.
• Web sürümü: bazı dosyaları (grafik motoru, yazı tipleri) dış sunuculardan yükler; bu sırada IP adresiniz o sunuculara iletilir.

Öğretmenler Odası'ndaki paylaşımlarınız, rumuzunuz ve (profiliniz açıksa) adınız ve branşınız diğer öğretmenlere görünür.

Bu sağlayıcıların bir kısmının sunucuları Türkiye dışında olduğundan bu aktarımlar yurt dışına aktarım niteliğindedir ve açık rızanıza dayanır (KVKK m. 9). Verileriniz satılmaz, reklam amacıyla kullanılmaz ve bunlar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz; yasal zorunluluk hâlinde yetkili kurumlara aktarılabilir.

6. Saklama süresi

• Hesap bilgileriniz ve eşitlenen içeriğiniz hesabınız açık olduğu sürece saklanır; hesabınızı sildiğinizde hemen silinir.
• Geri bildirimler, sorunu çözmek için gerektiği sürece saklanır. Giriş yapmışken gönderdikleriniz hesabınızı sildiğinizde silinir; girişsiz gönderdikleriniz hesaba bağlı olmadığından e-postayla istemeniz hâlinde silinir.
• Teknik hata kayıtları, aynı hata son görüldükten 30 gün sonra silinir.
• Güvenlik olayları 90 gün saklanır. Kullanım hakkı kayıtlarındaki IP ve e-posta özetleri 90 gün sonra silinir.
• Doğrulama ve şifre yenileme kodları kullanıldığında hemen, süresi dolduğunda en geç iki gün içinde silinir.
• "Bilgisayara gönder" dosyaları ilk indirmede, indirilmezse kodun 15 dakikalık süresi dolunca silinir; dosya adı, türü ve boyutu bir gün tutulur.
• Öğretmenler Odası: IP ve cihaz özetleri son kullanımdan 90 gün, bildirimler 60 gün sonra silinir. Kanıt kaydı 2 yıl saklanır ve hesap silinse de bu süre dolana kadar kalır. Ceza izi, yasak bitene ve son ihlalin 180 günü dolana kadar tutulur. Hesabınızı silerseniz paylaşımlarınız adınız olmadan ("Ayrılmış üye") kalır; silmek istediklerinizi hesabı silmeden önce kendiniz silebilirsiniz.
• Silinen veriler, yedekler dönüşümlü olarak silinene kadar yedeklerde kalabilir (sunucuda son 30 günlük yedek, sunucu dışında şifreli kopya 30 gün); yedekler yalnızca arıza hâlinde geri yükleme için kullanılır.

Ayrıntılar: Hesap silme.

7. Haklarınız (KVKK m. 11)

Veri sorumlusuna başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK m. 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Verilerinizin bir kopyasını uygulamada Ayarlar → Verilerimi indir ile kendiniz de alabilirsiniz.

8. Başvuru

Haklarınızla ilgili başvurularınızı, hesabınıza kayıtlı e-posta adresinden destek e-posta adresimiz (Ayarlar › Destek) adresine yazarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanır.