Gizlilik Politikası

Okul Ajandası · Son güncelleme: 31 Ekim 2026

Okul Ajandası, öğretmenlerin yıllık plan, kazanım, ders programı ve evrak işlerini kolaylaştıran bir uygulamadır. Bu sayfa hangi bilgileri neden kullandığımızı, nerede ve ne kadar sakladığımızı açıklar. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin yasal bilgilendirme için KVKK Aydınlatma Metni'ne bakabilirsiniz.

Kısaca

• Uygulama giriş yapmadan da kullanılır; bu durumda bilgileriniz yalnızca cihazınızda kalır.
• Giriş yaparsanız bilgileriniz, telefon değiştirdiğinizde geri gelsin diye kendi sunucumuzda saklanır.
• Öğrenci bilgileri (Sınıflarım, veli görüşmeleri, gelişim raporları, oturma planı, BEP planları ve tanı bilgisi) yalnızca cihazınızda durur; sunucumuza gönderilmez.
• Uygulamada reklam, reklam kimliği ve üçüncü taraf analiz aracı yoktur. Bilgilerinizi satmayız.
• Test ve yazılı soruları uygulamanın içindeki soru bankasından gelir; bilgileriniz yapay zekâya gönderilmez (bkz. 4 ve 5).

1. Hesap bilgileri

• Google ile giriş: adınız, e-posta adresiniz, Google hesap kimliğiniz ve profil resminizin adresi. Giriş bilgisi sunucumuzda doğrulanır.
• Apple ile giriş (iPhone): adınız (yalnızca ilk girişte gelir), e-posta adresiniz (Apple'ın gizli yönlendirme adresi olabilir) ve Apple hesap kimliğiniz. Hesabınızı silince Apple'daki giriş bağlantısı da iptal edilir.
• E-posta ve şifreyle kayıt: adınız, e-posta adresiniz ve şifreniz. Şifreniz düz metin olarak saklanmaz; yalnızca geri çevrilemez özeti tutulur.
• Ayrıca e-postanızın doğrulanıp doğrulanmadığı, üyelik planınız, hesabın açılış ve son giriş zamanı tutulur.
• Kod e-postaları: e-posta doğrulama ve "Şifremi unuttum" kodları bir e-posta gönderim hizmeti aracılığıyla gönderilir. Bunun için bu hizmete yalnızca e-posta adresiniz ve kodu içeren e-posta metni iletilir. Kodlar sunucuda özet olarak tutulur, 15 dakika geçerlidir; kullanılan kod hemen, süresi dolan kod en geç iki gün içinde silinir.

2. Uygulamaya girdiğiniz bilgiler

Giriş yaptıysanız şu bilgiler hesabınızla eşitlenir ve sunucumuzda saklanır: ders programı, kazanım notları ve favoriler, uygulama ayarları, profil ve okul bilgileri (ad soyad, branş, okul, il, ilçe, okul müdürünün adı, zümre öğretmenlerinin adları), günlük ve ders planları, zümre, veli toplantısı ve şube öğretmenler kurulu tutanakları, kulüp planı, dilekçeler, genel evraklar ve evrak teslim takvimi, ders kitabına göre plan bilgileri, oluşturduğunuz testler ve üretimler, "nerede kaldım" notları, plan takibi, önemli tarihler, nöbet, ek ders, sınav görevleri ve ajanda.

Müdür ve zümre öğretmeni adlarını belgelere yazılması için siz girersiniz; bu kişilerin bilgilerini yalnızca bu amaçla girmenizi rica ederiz.

Okul kodu: Profil ve okul → Okul kodunu paylaş ile kod oluşturursanız okul adı, il, ilçe, okul müdürünün adı, kendi branşınızın zümre öğretmenlerinin adları (sizin adınız dahil), ders saatleri ve nöbet yerleri, aynı okuldaki öğretmenler kodla alabilsin diye sunucumuzda saklanır. Kodu bilen herkes bu bilgileri görebilir; hesabınız ve e-posta adresiniz gösterilmez. Öğrenci bilgisi bu yoldan gönderilmez. Kodu istediğiniz zaman yenileyebilir ya da silebilirsiniz; hesabınızı silince kod da silinir. Kodla bilgi alırken yalnızca kodu göndeririz.

Ortak zümre tutanağı: Zümre tutanağında Zümreyle birlikte doldur ile kod oluşturursanız tutanak (gündem, görüşmeler, kararlar, öğretmen adları) sunucumuzda saklanır. Kodu girip giriş yapan öğretmenler tutanağı görür, adlarıyla madde ekler ve "okudum" der; hesap ve e-posta adresleri birbirine gösterilmez. Öğrenci adı, numarası ya da notu yazılmaması uyarılır. Paylaşımı kapattığınızda ya da 60 gün dokunulmadığında tutanak silinir; hesabınızı silince açtığınız tutanaklar ve eklediğiniz maddeler de silinir.

3. Yalnızca cihazınızda kalan bilgiler

• Sınıflarım: öğrenci adları ve numaraları, notlar, yazılı sonuçları, devamsızlık, projeler, gözlem notları, ürün fotoğrafları, veli görüşmesi kayıtları, gelişim raporları ve BEP planları (tanı bilgisi dahil) cihazınızda şifreli tutulur. Telefonda şifre anahtarı telefonun güvenli kasasındadır; web sürümünde sizin belirlediğiniz parolayla şifrelenir ve parola hiçbir yere kaydedilmez. Bu bilgiler sunucumuza gönderilmez, hesabınızla eşitlenmez; hata kayıtlarına, geri bildirime ve "Verilerimi indir" dosyasına girmez. Yedeğini yalnızca siz, Sınıflarım → Yedek al ile parolalı dosya olarak alırsınız.
• Oturma planı öğrenci numarası içerdiği için aynı şifreli belgede, yalnızca cihazınızda kalır; eşitlenmez.
• Sınıf araçları (rastgele numara seçici, süre tutucu, grup oluşturucu, puan tablosu) numara ve sınıf mevcudu kullanır; Sınıflarım'da liste varsa adlar yalnızca ekranda gösterilir. Bu bilgiler sunucuya gönderilmez.
• Optik form okuma kamerayla ya da seçtiğiniz fotoğrafla cihazda yapılır; görüntü sunucuya gönderilmez.
• Fotoğraftan okuma: ders programı ve sınıf listesi fotoğrafı (ya da ekran görüntüsü) telefonun kendi yazı tanımasıyla, internetsiz okunur; görüntü okunduktan sonra silinir, sunucuya gönderilmez.
• Sesli not: konuşmanız telefonunuzun kendi konuşma tanıma hizmetiyle metne çevrilir; destekleyen telefonlarda tanıma cihazda yapılır. Ses bize gönderilmez.
• Ana ekran widget'ı (Android) için bugünkü ve yakın günlerin dersleri (saat, şube, ders, haftanın kazanımı) cihazınıza yazılır; sunucuya gönderilmez.
• Ders hatırlatmaları cihazınızda kurulur. PDF, Word ve ZIP dosyaları cihazınızda hazırlanır; siz paylaşmadıkça ya da "Bilgisayara gönder"i kullanmadıkça (bkz. 6) hiçbir yere gönderilmez.
• Giriş yapmadan kullanıyorsanız girdiğiniz tüm bilgiler yalnızca cihazınızdadır.
• Uygulama; öğrenci bilgilerini, şifre anahtarını ve uygulamaya girdiğiniz bilgileri telefonun otomatik bulut yedeğine ve telefondan telefona aktarıma dahil etmez. Yeni telefonda hesabınızla eşitlenen bilgiler girişten sonra geri gelir; diğerlerini "Verilerimi indir" ve Sınıflarım yedeğiyle taşıyabilirsiniz.

4. Testler ve yazılılar

Test ve yazılı soruları, uygulamanın içindeki soru bankasından cihazınızda hazırlanır. Bankadaki sorular yapay zekâ yardımıyla önceden hazırlanmış ve kontrolden geçirilmiştir; test veya yazılı hazırlarken sizin hiçbir bilginiz yapay zekâya gönderilmez. Sorular yine de hata içerebilir; kullanmadan önce kontrol ediniz. Oluşturduğunuz testler giriş yaptıysanız hesabınızla eşitlenir.

5. Yapay zekâ

Uygulama, kullanırken yapay zekâya hiçbir istek göndermez. İleride soru bankasında olmayan konular için yapay zekâyla soru hazırlama açılırsa bu sayfa önceden güncellenir; o istekte yalnızca sınıf, ders, kazanım ve soru ayarları gider, adınız, e-posta adresiniz veya hesap kimliğiniz gibi kişisel bilgileriniz gitmez.

6. Bilgisayara gönder ve kendime e-posta

• Bilgisayara gönder: seçtiğiniz dosya (PDF, Word, ZIP veya Excel) sunucumuza yüklenir, şifreli saklanır ve size tek kullanımlık bir kod verilir. Dosya ilk indirildiği anda silinir. İndirilmezse kod 15 dakika sonra geçersiz olur ve dosya saatlik temizlikte silinir. Dosya adı, türü, boyutu ve zamanı bir gün tutulur.
• Kendime e-postayla gönder: dosya, e-posta gönderim hizmetimiz aracılığıyla hesabınızın e-posta adresine ek olarak gönderilir; sunucumuzda saklanmaz.
• Öğrenci bilgisi içeren çıktılarda (sınıf listesi, not, gelişim raporu) bu seçenekler gösterilmez.

7. Geri bildirim ve destek

• "Hata bildir / Öneri gönder": yazdığınız mesaj, isteğe bağlı olarak yazdığınız e-posta adresi, uygulama sürümü, cihaz türü (ör. Android veya web) ve bulunduğunuz ekran. Giriş yaptıysanız mesaj hesabınızla ilişkilendirilir.
• Kazanımda "Hata bildir": kazanım kodu, sınıf, hafta, sorun türü ve isteğe bağlı kısa açıklamanız.
• "Bu soruyu bildir": bildirdiğiniz soru, seçenekleri, cevabı ve bildirme nedeniniz.
• Destek ekibinin yanıtı giriş yaptıysanız uygulamada görünür. Giriş yapmadan yazıp e-posta adresi bıraktıysanız yanıt, mesajınızın bir kopyasıyla birlikte e-posta gönderim hizmetimiz aracılığıyla o adrese gönderilir. Yeni bildirimlerin özeti destek ekibine e-postayla iletilir.

Bu bilgileri yalnızca sorunu düzeltmek ve size dönüş yapmak için kullanırız.

8. Hata kayıtları ve kullanım istatistiği

Uygulama beklenmedik bir hatayla karşılaşırsa kendi sunucumuza bir hata kaydı gönderir (üçüncü taraf hizmet kullanılmaz). Kayıt şunları içerir: hatanın teknik metni ve kod satırları, uygulama sürümü, cihaz türü (ör. Android veya web), hatanın oluştuğu ekran ve giriş yaptıysanız hesap kimliğiniz. Metindeki e-posta adresleri, uzun sayılar ve oturum anahtarları sunucuda ayıklanır; IP adresiniz yalnızca özet olarak tutulur (bkz. 9). Hata kayıtları, aynı hata son görüldükten 30 gün sonra silinir.

Hata kayıtlarını uygulamada Ayarlar → Destek → Hata raporlarını gönder seçeneğiyle kapatabilirsiniz.

Kullanım istatistiği: Uygulamanın hangi bölümlerinin kullanıldığını bilmek ve gereksizleri sadeleştirmek için uygulama, hangi ekranın kaç kez açıldığını ve kaç dosya paylaşıldığını (ör. "Bugün ekranı 12 kez", "PDF paylaşma 2 kez") cihazınızda gün gün sayar ve biten günlerin sayılarını kendi sunucumuza gönderir (üçüncü taraf hizmet kullanılmaz). Sunucuda yalnızca gün, olay adı, cihaz türü (Android, iPhone veya web) ve adet tutulur; hesabınız, cihaz kimliğiniz, IP adresiniz, uygulama sürümü ve ekrana yazdıklarınız gönderilmez ya da saklanmaz, bu sayılar kimseyle eşleştirilemez. Sayılar 400 gün sonra silinir. Bunu Ayarlar → Destek → Kullanım istatistiği gönder seçeneğiyle kapatabilirsiniz; kapatınca gönderilmemiş sayılar da silinir.

9. Güvenlik ve kötüye kullanımı önleme

Ham IP adresinizi saklamayız. Sahte hesap, kod deneme ve kullanım haklarının kötüye kullanımını önlemek için IP adresinizin ve e-posta adresinizin gizli anahtarla alınmış özetini tutarız. Bu özetlerden IP veya e-posta adresine geri dönülemez; yalnızca "aynı adresten mi geldi?" karşılaştırması yapılabilir.

• Kayıt, hatalı giriş, kod isteme, şifre yenileme, kullanım hakları ve hız sınırı aşımı gibi olaylar, IP özetiyle birlikte 90 gün saklanır.
• Kullanım hakkı kayıtlarındaki IP ve e-posta özetleri 90 gün sonra silinir. E-posta özeti, hesabı silip aynı adresle yeniden açarak aylık hakkın yenilenmesini önlemek içindir.

10. Öğretmenler Odası

Öğretmenler Odası'nı kullanırsanız şu bilgiler sunucumuzda tutulur:

• Profil: rumuzunuz, branşınız, iliniz ve profilinizin açık ya da gizli olduğu. Profiliniz açıksa paylaşımlarınızda rumuzunuzla birlikte hesap adınız ve branşınız diğer öğretmenlere görünür; gizliyse yalnızca rumuzunuz görünür.
• Paylaşımlar: kaynaklar, sorular, cevaplar, yorumlar ve ekleri (PDF, PNG, JPG). PNG ve JPG dosyalarındaki konum ve diğer gizli bilgiler (EXIF vb.) yüklenirken silinir; PDF dosyaları olduğu gibi saklanır. Paylaşımlar diğer öğretmenlere görünür.
• Etkileşimler: tepkiler, takip, kaydedilenler, şikâyetler, itirazlar, engellemeler, puanlar, bildirimler ve son etkinlik zamanı.
• Kazanım nabzı ve "bu hafta işleyenler": Oda açıkken ve Ayarlar'da kullanım istatistiği açıksa, ders programınızdaki bu haftanın kazanım kodları haftada bir gönderilir; "Bu ders nasıl geçti?" sorusuna verdiğiniz cevap (kolay, zorlandık, bitmedi) da saklanır. Bunlar yalnız sayıya dönüşür ("bu hafta 312 öğretmen işliyor", "%62'si bitiremedi"); az kişiden oluşan sayılar gösterilmez, kimin işlediği ya da ne cevap verdiği kimseye gösterilmez. Öğrenci bilgisi yoktur. Hafta kayıtları 8 hafta, nabız cevapları iki ders yılı sonra silinir.
• İlk yıl öğretmeni ve rehber rozeti: Profilinizde kendiniz seçerseniz "Bu yıl ilk yılım" ya da "Yeni öğretmenlere yardım ederim" bilgisi saklanır ve rumuzunuzun yanında rozet olarak görünür. İlk yıl öğretmeninin sorusu, branşındaki en çok beş rehbere bildirim olarak gider. Rozet ders yılı sonunda (1 Eylül) kendiliğinden kalkar; istediğiniz an kaldırabilirsiniz.
• Okulun ders programı: Okul koduyla "Okulun programına katıl" derseniz adınız, branşınız ve ders programınız (gün, ders saati, şube, ders) saklanır; yalnız aynı okul kodunu kullanıp katılan öğretmenler, kapıdaki QR'ı okutunca o sınıfın programında görür. Öğrenci bilgisi gitmez. Programınız değişince güncellenir; ayrılınca, okul kodu silinince ya da 180 gün güncellenmeyince silinir.
• Okul odası: Okul koduyla katılırsanız yazdığınız ad ve branş, duyurular, nöbet değişimi istekleri (tarih, nöbet yeri, nöbeti alan öğretmen) ve paylaştığınız ortak tutanak kodları saklanır; yalnız aynı okul kodundaki öğretmenler görür. Öğrenci bilgisi yazılmamalıdır. İletiler 60 gün, nöbet değişimleri nöbet gününden 7 gün sonra silinir; odadan ayrılınca iletileriniz, okul kodu silinince oda silinir.
• Hile ve kötüye kullanımı önleme: IP adresinizin ve uygulamanın bu cihaz için ürettiği rastgele kimliğin gizli anahtarlı özetleri (aynı kişinin birden çok hesapla puan ya da şikâyet vermesini ayırt etmek için). Bu özetler son kullanımdan 90 gün sonra, bildirimler 60 gün sonra silinir.
• Kanıt kaydı: paylaşım oluşturma, düzenleme ve silme, şikâyet, itiraz ve yaptırım olayları değiştirilemez bir kayda yazılır. Kayıtta paylaşımın metni, eklerin adı, boyutu ve özeti ile IP ve cihaz özeti bulunur. Bu kayıt olası yasal yükümlülükler ve adli talepler için 2 yıl saklanır; hesabınızı silseniz de bu süre dolana kadar kalır.
• Ceza izi: hesabınızı silerken süren bir yazma yasağınız ya da son 180 günde kesinleşmiş kural ihlaliniz varsa, bunlar aynı e-posta veya giriş hesabıyla yeniden açılan hesapta devam etsin diye, e-postanızın ve giriş kimliğinizin gizli anahtarlı özetiyle birlikte yasak bitene ve son ihlalin 180 günü dolana kadar tutulur.

11. Üyelik

Uygulamada şu an ücretli üyelik yoktur; herkes aynı özellikleri kullanır. Ücretli üyelik açılırsa bu sayfa önceden güncellenir.

12. Hizmet sağlayıcılar ve yurt dışına aktarım

Hizmeti çalıştırmak için aşağıdaki türde hizmet sağlayıcılardan yararlanırız. Bu sağlayıcılar bilgileri bizim adımıza ve yalnızca belirtilen iş için işler:

• Sunucu barındırma: sunucumuz ve veritabanımız bir barındırma hizmeti sağlayıcısında çalışır. Günlük veritabanı ve Öğretmenler Odası eki yedeklerinin son 30'u aynı sunucuda tutulur.
• Bağlantı güvenliği ve yedek: uygulama ile sunucumuz arasındaki bağlantı bir ağ ve güvenlik hizmeti üzerinden geçer; bu hizmet IP adresinizi ve isteği aktarım ve güvenlik amacıyla işler. Günlük yedeğin sunucu dışı kopyası bir depolama hizmetinde 30 gün tutulur. Bu kopya yüklenmeden önce yalnızca bizim açabildiğimiz bir anahtarla şifrelenir; sağlayıcı içeriğini okuyamaz.
• E-posta gönderimi: doğrulama ve şifre yenileme kodları, destek yanıtları ve "Kendime e-postayla gönder" dosyaları bir e-posta gönderim hizmeti aracılığıyla gönderilir.
• Giriş: Google ile ya da Apple ile giriş yaparsanız giriş işlemini seçtiğiniz hesabın sağlayıcısı yürütür.
• Web sürümü: çalışması için gereken bazı dosyaları (grafik motoru, yazı tipleri) dış sunuculardan yükler; bu sırada tarayıcınız IP adresinizi o sunuculara iletir.

Bu sağlayıcıların bir kısmının sunucuları Türkiye dışında olduğundan bu işlemler yurt dışına aktarım niteliğindedir. Ayrıntılar: KVKK Aydınlatma Metni.

13. Saklama ve silme

• Hesap bilgileriniz ve eşitlenen içeriğiniz hesabınız açık olduğu sürece saklanır.
• Hata kayıtları 30 gün, güvenlik olayları ve özetler 90 gün, isimsiz kullanım sayıları 400 gün sonra silinir (bkz. 8 ve 9). Öğretmenler Odası'ndaki süreler 10. bölümdedir.
• Geri bildirimler, sorunu çözmek için gerektiği sürece saklanır; giriş yapmışken gönderdikleriniz hesabınızla birlikte silinir.
• Silinen bilgiler, yedekler dönüşümlü olarak silinene kadar (yaklaşık 30 gün) yedeklerde kalabilir. Yedekler yalnızca arıza hâlinde geri yükleme için kullanılır.
• Uygulamada Ayarlar → Hesap → Hesabımı sil ile hesabınızı ve sunucudaki içeriğinizi kalıcı olarak silebilirsiniz. Neyin hemen silindiği ve neyin bir süre kaldığı Hesap silme sayfasında yazar.

14. Haklarınız

Bilgilerinize erişme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme gibi haklarınız KVKK Aydınlatma Metni'nde anlatılmıştır. Verilerinizin bir kopyasını uygulamada Ayarlar → Verilerimi indir ile dosya olarak alabilirsiniz.

15. Değişiklikler

Bu politikayı gerektiğinde güncelleyebiliriz. Güncel metin her zaman bu sayfadadır ve üstteki "Son güncelleme" tarihi değişir.

İletişim

Sorularınız için: destek e-posta adresimiz (Ayarlar › Destek)